Gemeinsam mit WIENXTRA, einer Organisation für alle Kinder und junge Menschen in Wien, wurde ein neuer Newsletter konzipiert und umgesetzt. Mit dem grafischen Makeover bietet WIENXTRA jeder seiner 4 Zielgruppen Informationen über Angebote von Veranstaltungen bis hin zu Bildung und Beratung in einem zeitgemäßen Format.

Vorausgegangen ist ein Relaunch des Corporate Designs von WIENXTRA, der neue Farben, eine neue Schrift als auch ein neues Logo mit sich brachte. Das Ziel des Projektes war der grafische und technische Relaunch des Newsletters anhand dieses neuen CDs.

Im ersten Schritt wurden die Vorgaben des neuen CDs von uns aufgegriffen und die aktuelle Website wurde anhand dieser aktualisiert. Um die unterschiedlichsten Zielgruppen punktgenau ansprechen zu können, sieht der Styleguide von WIENXTRA eine Unterteilung der Zielgruppen in Kinder, Eltern, Jugend und Bildung. Jeder Zielgruppe wurde hierbei eine eigene Farbwelt zugeordnet, um den Wiedererkennungswert innerhalb der Website als auch des Newsletters zu steigern.

In weiterer Folge wurde der Newsletter überarbeitet und an die aktualisierte Website angepasst. Die verschiedenen Inhaltselemente der Website wurden so übernommen, dass ein einheitlicher Auftritt zwischen Website und Newsletter sichergestellt ist. Bei der Erstellung der Layout Templates wurden die Anforderungen des Web-Zugänglichkeitsgesetz berücksichtigt, die Darstellung des Newsletter wurde für alle Endgeräte optimiert. Mit Berücksichtigung der Kontraste, Schriftgrößen, Screenreader-Tauglichkeit (Textversion) wurde der Newsletter auch barrierearm gestaltet.

Durch die Verwendung von vorab definierten Inhaltselementen mit Bild als auch Text ergeben sich für den Redakteur automatisch knackige Teaser, ohne dass er sich hierbei auch noch um das Layout kümmern muss. Das Ergebnis ist ein zeitgemäßer, farbenfroher Newsletter, der mit spannenden Themen auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt ist. Redakteure können sich von nun an voll und ganz auf den Content konzentrieren.

• Was macht einen guten Newsletter im B2B-Bereich aus?
  Ein erfolgreicher B2B-Newsletter bietet Inhalte, die für die jeweilige Zielgruppe relevant und nützlich sind. Er überzeugt mit einem klaren Design, funktioniert technisch zuverlässig und passt sich an verschiedene Endgeräte an. Auch die Barrierefreiheit sollte berücksichtigt werden.
   
• Wie sollte ein Newsletter gestaltet sein, damit er professionell wirkt?
  Ein professioneller Newsletter orientiert sich am Erscheinungsbild des Unternehmens. Farbwelten, Schriftarten und Layout sollten zur Marke passen. Dadurch entsteht ein einheitlicher Auftritt, der Vertrauen schafft und für einen hohen Wiedererkennungswert sorgt.
   
• Warum ist Zielgruppen-Segmentierung im Newsletter wichtig?
  Wenn Inhalte exakt auf bestimmte Zielgruppen abgestimmt sind, steigt deutlich die Relevanz. Menschen fühlen sich besser angesprochen und setzen sich intensiver mit dem Inhalt auseinander. Das erhöht nicht nur die Öffnungsraten, sondern auch die Klickzahlen.
   
• Welche technischen Anforderungen sollte ein moderner Newsletter erfüllen?
  Ein moderner Newsletter sollte für mobile Geräte optimiert sein, datenschutzkonform versendet werden und barrierefrei zugänglich sein. Dazu gehören strukturierter HTML-Code und eine gut lesbare Textversion.
   
• Wie kann man die redaktionelle Arbeit beim Newsletterversand vereinfachen?
  Mit vordefinierten Inhaltselementen lässt sich der Newsletter schnell und unkompliziert befüllen. Redaktionsteams können sich dabei ganz auf die Inhalte konzentrieren, da Layout und Formatierung automatisch übernommen werden.
   
• Wie wichtig ist das Zusammenspiel von Newsletter und Website?
  Ein Newsletter, der zur Website passt, vermittelt ein konsistentes Bild der Marke. Das stärkt das Vertrauen in die Inhalte und sorgt für eine höhere Klickrate, da die Nutzer sich sofort orientieren können.
   
• Was bedeutet barrierefreier Newsletter-Versand?
  Ein barrierefreier Newsletter kann auch von Menschen mit Einschränkungen problemlos gelesen werden. Dazu zählen zum Beispiel ausreichend hohe Kontraste und ausreichend große Schriftgröße.
   
• Wie häufig sollte ein Newsletter verschickt werden?
  Das hängt stark von deiner Zielgruppe und den Inhalten ab. Viele B2B-Unternehmen versenden ihren Newsletter monatlich oder alle zwei Monate. Wichtig ist dabei, dass jede Ausgabe echten Mehrwert bietet und nicht nur aus Routine verschickt wird.
   
• Was bringt ein modernes Newsletter-System gegenüber klassischen Mailings?
  Mit einem modernen System lassen sich Inhalte personalisieren und gezielt an verschiedene Zielgruppen senden. Du kannst Prozesse automatisieren und den Erfolg deines Newsletters zuverlässig auswerten. So wird dein E-Mail-Marketing effektiver und professioneller.

Dieser Artikel wurde von Attila János (Inhaber TYPO3 Webagentur supseven) mit KI-Unterstützung erstellt.